AVG/GDPR Wetgeving en maatregelen Dynamx BV en Dynamx beveiliging BV.
Geachte relatie van Dynamx BV en Dynamx beveiliging BV
Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG ook ook wel GDPR genaamd) van toepassing. Als organisatie krijgt u dan meer verplichtingen. De nadruk ligt - meer dan voorheen - op uw verantwoordelijkheid om te kunnen aantonen dat u zich aan de wet houdt. Zo ook Dynamx BV en Dynamx beveiliging BV (hierna genaamd Dynamx). We hebben ons hierin verdiept en voor haar dienstverlening een verwerkersovereenkomst opgesteld waarmee we u hiermee op de hoogte stellen.
Achtergrond
De dienst die wij voor u verrichten zijn diverse. Voor het verrichten van de dienst zijn wij met u een overeenkomst aangegaan inzake:
- Telecommunicatie systemen
- Internet verbindingen
- ICT netwerk- en/of systeembeheer
- Alarm en toegang systemen
We adviseren u kennis te nemen van onze Dynamx Privacyverklaring en Verwerkersovereenkomst als een van deze diensten door ons verzorgd voor u van toepassing zijn. Klik hiervoor op de link.
Grondslag
Er zijn 2 a 3 oorzaken waarom wij gegevens vastleggen van u of uw organisatie. Volgens de AGV wetgeving zijn waarvoor de onderstaande grondslagen van toepassing. De originele wettekst kunt u vinden via deze link:
- Omdat we (reeds) toestemming hebben gehad van u of uw organisatie om persoonsgegevens, en technische gegevens te verzamelen en te beheren of u of uw organisatie periodiek te informeren. In deze gevallen zijn het (situationeel) persoonsgegevens.
- Omdat wij een overeenkomst naleven voor u of uw organisatie leggen we gegevens vast welke noodzakelijk zijn om de diensten naar behoren uit te voeren.
- Omdat gegevensverwerking is noodzakelijk voor het nakomen van een wettelijke (administratieve) verplichting.
Op welke wijze hebben wij maatregelen getroffen?
Technische beveiliging
Dynamx streeft ernaar om de security van de door derden geleverde en voor u of uw organisatie toegepaste (beveiliging) systemen en software, alsmede data uitwisseling op een naar gangbare maatstaven op hoog veiligheidsniveau te waarborgen en handhaven. De partijen waarbij diensten hebben uitbesteed en die betrokken zijn bij dienstverlening op gebied van housing en hosting voldoen aan gangbare veiligheidsniveaus. De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats binnen meerdere beveiligde serveromgevingen die zich bevinden in Nederland of EU. Een aantal betrokken diensten zijn (deels) uitbesteed aan een in Nederland gevestigd bedrijven. Met de beheerder van de beveiligde serveromgevingen is een geheimhoudingsovereenkomst en een verwerkersovereenkomst gesloten.
Organisatorische beveiliging
Alle werknemers van Dynamx hebben een geheimhoudingsverklaring ondertekend. Om onbedoelde toegang tot de werkplekken/kantoorruimte onmogelijk te maken is het pand o.a. tegen inbraak beveiligd. Ook zijn alle werkstations met wachtwoorden beveiligd. Waar fysieke dossiers gevoerd worden, zijn deze in een separate kluisruimte opgeslagen en allen beschikbaar voor de werknemers.
Verwerkersovereenkomst
Aan onze algemene leveringsvoorwaarden is een aantal bepalingen toegevoegd een Addendum AVG/GDPR. Onze algemene voorwaarden tezamen met deze bepalingen functioneren als een verwerkersovereenkomst. U kunt de algemene voorwaarden en deze bepalingen inzien via www.dynamx.nl. Indien u een specifiek model gebruikt als verwerkersovereenkomst, dan kunt u ons deze aanbieden via info@dynamx.nl.
Contact inzake gegevensbescherming
Bij vragen die specifiek de gegevensverwerking betreffen kunt u contact opnemen via info@dynamx.nl of bellen naar het nummer 0348 452224.
Datalekken
Onze procedure rondom het melden van een eventueel “datalek” is aan de nieuwe wetgeving aangepast.
Verwerkingsregister
Van de door ons vast te leggen gegevens hebben wij een overzicht van de gebruikersnoodzaak en op hoofdlijnen een beschrijving van de genomen beveiligingsmaatregelen geregistreerd.
Disclaimer
Eenieder is zelf verantwoordelijk voor haar eigen AVG-compliance. Aan dit informatiebericht kunnen geen rechten worden ontleend. Dit document is louter informatief bedoeld. Dynamx kan niet aansprakelijk worden gesteld voor onjuiste interpretatie van de AVG / GDPR en/of onvolledige verstrekte informatie. Dynamx stelt het op prijs wanneer u feedback geeft.
Hartelijke groet namens het hele Dynamx team,